Word-Makro im Kanzlei-Umfeld
Kanzleien benötigen für viele Aufgaben spezielle Anwendungen.
Eine dieser Anwendungen ist die Verwaltungssoftware Genese© vom gleichnamigen Softwarehaus in Bremen.
Speziell für diese Verwaltungssoftware haben wir ein Word-Makro entwickelt. Diese Makro ist modular aufgebaut, das heißt es können Teile des Makros komplett oder auch nur Unterrubriken deaktiviert werden. Die Steuerung erfolgt über eine intuitive grafische Oberfläche. Die Einstellungen können Arbeitsplatz bezogen oder auch global für das gesamte Unternehmen geändert werden.
Das Makro ist aufgeteilt in die 3 Hauptgruppen:
- Briefe
- Rechnungen
- Gebührenüberwachung / Gebühreneinzahlung / TAX-Abteilung
Dieses Makro wurde speziell auf die Zusammenarbeit mit Genese© entwickelt.
Die Funktionen sind wie folgt:
- Automatische PDF Erstellung - konform zur Einreichungssoftware EPOLine© vom EPA
- Automatische Übertragung an das Genese© Aktenarchiv der jeweiligen Akte
- Einbetten von Logos (Oben und Seitenleiste)
- temporärer Dokumentenschutz (Bearbeitung von Briefen nur in bestimmten Bereich möglich)
- Automatische Erkennung von Aktenzeichen, falls vorhanden
- Steuerung des Email-Clients von Genese©
- Unterschriftsfunktion (Einbettten von grafischen Unterschriften) - First- & ReSign
- Speichern im Dokument welcher Mitarbeiter die Unterschrift eingefügt hat
- Erkennung ob das Dokument in Genese© erstellt worden ist
- Automatischer Buchhaltungsdruck auf einem angegebenen Drucker
- Auto-Lock (Maus&Tastatur) bei Rechnungserstellung
Screenshots:
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Das Makro benötigt in der aktuellen Fassung keine speziellen Anforderung.
Die Steuerung erfolgt über Textmarken bzw. vorgebene Positionsangaben.
Gerne passen wir das Makro auch auf Ihre Bedürfnisse entsprechend an, nehmen Sie hierzu gerne mit uns Kontakt auf.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie wollen Ihre Verwaltungssoftware weiter ausreizen - worauf warten Sie noch.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich von einer Demonstration (Online oder Vor-Ort) von unserem Makro überzeugen.